Conditions d’annulation
Décisions d'annulation :
La première décision d'annulation de l'événement, notamment pour des raisons météorologiques ou de sécurité, peut être prise par les centres de ski. La Fondation de la recherche pédiatrique respectera ces décisions et s'adaptera aux règles en vigueur dans chaque centre pour assurer la sécurité de tous les participants.
Conditions d'annulation et de report :
La sécurité et le bien-être des participants sont primordiaux pour la Fondation de la recherche pédiatrique. Les conditions d'annulation et de report sont établies pour garantir une expérience sûre et agréable pour tous.
Politique d'annulation :
Décision des Centres de Ski : La décision d'annuler l'événement peut être prise par les centres de ski (Ski Garceau et Owls Head) en cas de conditions météorologiques défavorables ou pour des raisons de sécurité.
Notification aux participants :
En cas d'annulation, les participants seront informés le plus rapidement possible via les canaux de communication officiels de l'événement (email, site web, réseaux sociaux).
Politique de remboursement :
Le Défi Alpine ne demande aucuns frais d'inscription. La participation est plutôt conditionnelle à une collecte de fonds minimale de 250$ Cela étant dit, en cas d’annulation, aucun don ne sera remboursé. Aucun remboursement des dons ne sera octroyé. S’il advenait impossible de tenir l’événement dans la formule proposée, la FRP mettra tout en place afin d’offrir une alternative aux participants.
Exceptions : Aucune exception à cette politique de non-remboursement ne sera faite, sauf en cas de circonstances exceptionnelles jugées par la Fondation.
Options en cas d’annulation :
Report à une date ultérieure : Si l'événement est annulé à Ski Garceau le 17 février 2024, les participants inscrits seront invités à participer au Défi Alpine à Owls Head le 23 mars 2024, dans les mêmes conditions. Si l'annulation survient à Owls Head le 23 février 2024, les participants seront invités à l'événement de l'année suivante sans frais supplémentaires.
Communication des nouvelles dates :
Toutes les informations concernant les nouvelles dates et les modalités de report seront communiquées aux participants inscrits dès qu'elles seront disponibles.
Conditions de sécurité et évaluation des risques :
La Fondation, en collaboration avec les centres de ski, évaluera constamment les conditions pour garantir la sécurité de l'événement. Toutes les décisions d'annulation ou de report seront prises en tenant compte de la sécurité des participants comme priorité absolue.
Clause de force majeure :
La Fondation de la recherche pédiatrique reconnaît que des événements imprévisibles et hors de contrôle peuvent survenir, affectant la capacité à mener à bien le Défi Alpine comme prévu.
Définition de Force Majeure :
Événements Inclus : Sont considérés comme cas de force majeure tout événement indépendant de la volonté des parties impliquées, tels que des catastrophes naturelles, des actes de guerre, des épidémies, des décisions gouvernementales ou des restrictions publiques qui rendent l'événement impossible ou dangereux à réaliser.
Notification : La Fondation de la recherche pédiatrique doit informer les participants, partenaires et commanditaires dès que possible en cas d'événement de force majeure.
Conséquences d'un cas de force majeure :
Suspension des obligations : en cas de force majeure, les obligations de la Fondation de la recherche pédiatrique, y compris la tenue de l'événement, peuvent être suspendues pour la durée de l'événement perturbateur.
Aucune responsabilité pour non-exécution : la Fondation de la recherche pédiatrique ne sera pas tenue responsable pour non-exécution de ses obligations si un tel manquement est dû à un cas de force majeure.
Résolution des effets de la force majeure :
Évaluation et adaptation : La Fondation évaluera l'impact de l'événement de force majeure et cherchera des solutions pour minimiser les effets sur l'événement et ses participants.
Report ou annulation : Si l'événement doit être annulé ou reporté à cause d'un cas de force majeure, les participants seront informés des procédures à suivre et des dispositions prises concernant la participation future.
ENTENTE de dénonciation et acceptation des risques, renonciation et obligation du participant
Dernière mise à jour : 2023-11-16
S’il vous plaît, veuillez lire attentivement la présente Entente. Pour participer aux activités de la Fondation de la recherche pédiatrique, vous devez accepter tous les termes de la présente Entente.
La présente Entente de dénonciation et acceptation des risques, renonciation et obligation du participant (ci-après nommée « Entente ») est conclue entre la Fondation de la recherche pédiatrique (« FRP ») et moi, ou mon enfant mineur (ci-après nommée « Le participant »), afin de régir votre participation aux activités de la FRP.
Je, en mon nom personnel ou ma qualité de tuteur de mon enfant mineur, le cas échéant, reconnais et conviens qu’en contrepartie à ce que Le participant soit autorisé à participer à toutes activités organisées par la FRP:
Dénonciation et acceptation des risques
PAR LES PRÉSENTES, JE RECONNAIS ET CONVIENS QUE :
Les activités organisées par la FRP, peuvent être risquées, dont certaines sont inhérentes à la nature même de l’activité et au contexte de pandémie (comme la contamination à la COVID-19, mais non exclusivement) ;
En conséquence des risques et dangers susmentionnés, Le participant peut subir des préjudices personnels graves, voire décéder, ainsi que des dommages matériels ;
Certains de ces risques et dangers sont prévisibles ; par contre, d’autres, ne le sont pas ;
J’assume néanmoins librement et volontairement tous les risques et dangers susmentionnés et, par conséquent, mes préparatifs à participer et ma participation effective aux activités de la FRP, seront entièrement à mes propres risques et périls ;
Je comprends que la FRP, ses administrateurs, dirigeants, employés, promoteurs, entrepreneurs indépendants, commanditaires, partenaires et agents prendront les mesures de sécurité nécessaires au déroulement de l'activité, mais n'assument aucune responsabilité quant à tout préjudice matériel ou corporel subi au cours de mes préparatifs à participer ou de ma participation effective aux activités de la FRP;
J’ai lu attentivement et compris parfaitement cette Entente et la signe librement et volontairement ;
Je comprends parfaitement qu’en signant cette Entente, je ne pourrai jamais poursuivre en justice ou présenter une réclamation contre la FRP;
Je comprends parfaitement que la FRP ne me permettra de participer pas aux activités de la FRP avant que je n’aie accepté cette Entente, qu’elle s’applique à toutes les activités de la FRP, actuelles ou futures, sans exception et que les conditions de cette convention m’ont été expliquées par la FRP ou par un ou plusieurs de ses représentants, à ma demande ;
Cette Entente me lie moi-même, mes héritiers, exécuteurs testamentaires, mandataires personnels et ayants droit ;
Renonciation à la responsabilité de SM
PAR LES PRÉSENTES, JE DÉCHARGE la FRP et ses administrateurs, dirigeants, employés, promoteurs, entrepreneurs indépendants, commanditaires, partenaires et agents de toute responsabilité et RENONCE à tout recours, procédures, réclamations et causes d’action, de quelque nature que ce soit, contre la FRP et ses administrateurs, dirigeants, employés, entrepreneurs indépendants, eu égard à tout préjudice corporel, moral ou dommage matériels que je pourrais subir découlant de mes préparatifs à participer ou de ma participation effective aux activités de la FRP.
Obligation du participant et/ou de son tuteur légal
PAR LES PRÉSENTES, JE RECONNAIS ET CONVIENS QUE :
Je suis physiquement capable de participer aux activités de la FRP et n’ai aucune condition préexistante qui me limiterait à la pratique d’une activité physique et sportive. Si j’ai plus de 15 ans, j’ai répondu à toutes les questions du QAAP et je consulterai un médecin si j’ai répondu « Oui » à l’une des questions pour valider ma capacité à faire de l’activité physique.
Je reconnais également que je peux être blessé par la perte de contrôle d’un autre usager et/ou de son équipement.
Je reconnais aussi que je peux être contaminé par la COVID-19 en fréquentant les activités de la FRP. Je suis responsable de ne pas me présenter à une activité si je (ou mon enfant) présente des symptômes grippaux ou de la COVID-19, si je suis déclaré positif ou si je suis en contact avec quelqu’un qui est atteint de la COVID-19. Je m’engage à déclarer auprès de la FRP tout symptôme ou cas confirmé à mon encontre ou de mon entourage.
J'atteste détenir un passeport vaccinal valide avec une preuve d'identité lors des activités de la FRP, sans quoi la FRP peut me refuser le droit d'entrer.
En cas d’accident, j’accepte que le personnel de la FRP intervienne et qu’il communique avec les ambulanciers, si nécessaire. Il est de mon devoir de détenir toutes les assurances de responsabilité civile et personnelle en cas d’accident et/ou de frais ambulancier et/ou de bris, perte ou vol d’objets personnels ou d’assumer personnellement tous les frais inhérents.
Je m’engage à respecter tous les règlements édictés par la FRP ou ses partenaires. Le respect de tous les règlements est obligatoire. Aussi, je m’engage à suivre toutes les consignes de l’instructeur, ceci pour ma sécurité, mais aussi le respect des autres participants. Les participants aux activités de la FRP qui n’observent pas les règlements ou les consignes seront expulsés sans aucune forme de remboursement (inscriptions, abonnements ou autre).
La FRP n’est en aucun cas responsable des pertes, vols ou dommages causés aux biens personnels du participant ou d’un visiteur.
J’autorise la FRP à prendre et à utiliser des photos et des vidéos de moi ou de mon enfant à des fins promotionnelles.
Je déclare que j’ai lu et que je comprends la teneur de cette décharge et les règlements qui s’y rattachent et j’accepte le tout.
Je suis en accord avec tous les termes et les conditions.